1. Кто обрабатывает данные
Оператором персональных данных является Федерация триатлона Уссурийского городского округа (далее — Оператор), г. Уссурийск, Приморский край. Контакт для обращений по вопросам обработки данных: +7 (924) 239-46-60.
Приём оплаты и выдачу кассовых чеков осуществляет ИП Филатов Сергей Александрович (ИНН 253000308408, ОГРНИП 324253600092221) на основании публичной оферты. Для формирования чека ему передаются имя, адрес электронной почты участника и состав заказа. Другие сведения из заявки ему не передаются.
2. Какие данные собираются
При регистрации на мероприятие участник сообщает:
- фамилию, имя и отчество;
- дату рождения (для распределения по возрастным категориям);
- номер телефона и адрес электронной почты;
- выбранную дистанцию;
- источник, из которого участник узнал о мероприятии.
Для участников младше 18 лет дополнительно предоставляется согласие родителя или законного представителя. Специальные категории персональных данных Оператор не собирает; медицинская справка предъявляется очно при выдаче стартового пакета и Оператором не хранится.
Отдельно от регистрации на сайте работает генератор фотокарточки «Я бегу». Загруженная фотография обрабатывается в браузере участника и Оператору не передаётся. Готовая карточка попадает к Оператору только если участник сам нажал «Отправить федерации» и подтвердил согласие: об этом — раздел 4.
3. Зачем они нужны
- регистрация участника и допуск к старту;
- формирование стартовых и итоговых протоколов, публикация результатов;
- связь с участником по вопросам мероприятия, включая срочные изменения;
- формирование чека об оплате;
- с отдельного согласия — информирование о будущих мероприятиях Оператора.
Согласие на информационную рассылку даётся отдельной отметкой и не является обязательным условием регистрации. Отказ от рассылки не влияет на участие в мероприятии.
4. Публикация результатов и фотокарточки
Результаты соревнований являются публичными: фамилия, имя, возрастная категория, клуб и итоговое время публикуются в протоколах на сайте и в каналах Оператора. Фото- и видеосъёмка ведётся на всех мероприятиях, съёмка может использоваться в отчётных и рекламных материалах Оператора.
Фотокарточка «Я бегу» отправляется Оператору исключительно по инициативе участника и при отдельном согласии на использование изображения (статья 152.1 Гражданского кодекса). Присланные карточки используются для баннера мероприятия и публикаций в социальных сетях Оператора. Если на карточке изображён несовершеннолетний, согласие даёт родитель или законный представитель.
Карточки хранятся в закрытом хранилище на территории Российской Федерации, доступ к ним имеют только организаторы. После отправки участник получает код карточки: назвав его по контактам из раздела 6, он может в любой момент потребовать её удаления, и карточка удаляется без объяснения причин.
5. Как данные хранятся
Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в течение срока, необходимого для проведения мероприятия и ведения статистики участия, но не более трёх лет с даты последнего мероприятия, в котором участвовал субъект данных.
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом, а также передачи данных, минимально необходимых для проведения платежа, платёжному сервису и системе электронного хронометража, а также обработки данных Яндекс Метрикой по поручению Оператора с отдельного согласия посетителя (раздел 7).
Уведомления о поступивших заявках направляются организаторам мероприятия в закрытый служебный чат мессенджера. В таком уведомлении передаются фамилия, имя и отчество участника, номер заявки, дистанция и сумма взноса; телефон, адрес электронной почты и дата рождения не передаются. Поскольку мессенджер размещён за пределами Российской Федерации, такая передача является трансграничной и осуществляется с согласия субъекта данных.
6. Как отозвать согласие
Участник вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных или отказаться от рассылки, обратившись по телефону +7 (924) 239-46-60. Отзыв согласия после регистрации на мероприятие означает отмену участия; возврат регистрационного взноса в этом случае производится на условиях публичной оферты.
Данные, включённые в опубликованные протоколы соревнований, отзыву не подлежат, поскольку составляют спортивный результат и подлежат опубликованию по правилам проведения соревнований.